Con Send2sign tu empresa gestionará el proceso de firma electrónica remota con seguridad y rapidez.
¿Qué es la firma electrónica remota?
La firma electrónica remota es el equivalente a la firma electrónica avanzada. Es el tipo de firma digital más demandado porque permite firmar documentos desde cualquier dispositivo sin necesidad de instalación previa.
Para garantizar la validez jurídica de la firma, Send2sign envía un e-mail al correo electrónico del firmante y un código numérico de un solo uso a su teléfono móvil como evidencia de la confirmación de su aceptación.
¿Para qué empresas la firma remota es ideal?
La Firma Remota está indicada especialmente para compañías que requieren obtener firmas del personal externo a la empresa con una herramienta segura y simple. Además, repercute positivamente en el proceso interno de la compañía porque convierte a las empresas en entidades más ágiles y sostenibles al reducir la huella medioambiental.
¿Cómo realizar una firma remota con Send2sign?
Con Send2sign enviar y recibir documentos firmados con firma remota es muy sencillo. Te explicamos cómo hacerlo:
Paso a paso para enviar un documento a firmar:
- Cargar el documento que deseamos firmar.
- Elegir la opción “seleccionar plantilla” previamente definida o la opción “sin plantilla asignada”.
- La plantilla nos indica quién va a ser el firmante, qué canal utilizará para firmar (por ejemplo “remota”), y cual es el posicionamiento de la firma.
- Pulsar “Guardar” y “Enviar” para iniciar el proceso de envío.
Paso a paso del firmante:
- Acceder al dispositivo (Tablet, móvil u ordenador).
- Abrir el e-mail recibido y el documento a firmar.
- Revisar el contenido del documento previamente si se desea.
- Pulsar firmar para seguidamente recibir en su teléfono móvil una clave de un solo uso.
- Una vez introducida la clave, realizar una firma dentro del recuadro y pulsar “Finalizar”.
También puedes visualizar lo sencillo que es realizar un proceso de firma electrónica remota con Send2sign:
El administrador con acceso a la plataforma podrá consultar y acceder a:
- Quién ha firmado
- Qué canal ha utilizado
- Cuando ha firmado
- Descarga del documento firmado
- Descarga de las evidencias jurídicas que dan validez legal a todo el proceso
Beneficios de la firma remota de Send2sign:
- No requiere instalación previa
- Proceso fácil, tanto para el emisor como para el firmante
- Puedes firmar desde cualquier dispositivo (Tablet, móvil u ordenador)
- Puedes firmar cualquier tipo de documento Word, PDF, Excel o Power Point
- Dispone de validez jurídica equiparable a la firma avanzada de acuerdo al Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS)
- Send2sign se integra con cualquier ERP, CRM o Gestor Documental
Solicita una demo gratuita o consulta con nuestro equipo comercial todo lo que deseas saber sobre la firma remota en peticiones@send2sign.net.
