En este post hablaremos de las novedades sobre la última actualización de producto de Send2sign. Un conjunto de novedades que tienen como objetivo, mejorar la experiencia del usuario al utilizar nuestra plataforma para la gestión de procesos de firma electrónica de documentos.
Estos cambios se han realizado para poder optimizar e introducir nuevas funcionalidades que sabemos que os van a encantar, ya que permiten realizar acciones no disponibles hasta el momento.
A continuación, te contamos cuáles son estas novedades.
Envío masivo de documentos
Hasta la actual versión de Send2sign, solo podías enviar documentos individuales a varios firmantes. Ahora, en función de tu subscripción (Standard o Enterprise), tendrás disponible también el envío masivo de los mismos.
Entremos un poco más en detalle, ¿qué es el envío masivo? El envío masivo, es la funcionalidad que te permite subir un único documento para ser enviado, de forma individual, a múltiples firmantes. De esta forma se genera un proceso de firma individual para cada firmante. Gracias a esta mejora podrás enviar el mismo documento a múltiples firmantes para que cada firmante firme su documento.
Si lo extrapolamos a un posible caso de uso real en una organización, con esta nueva funcionalidad podremos enviar una notificación o documento de empresa (de cualquier contenido) a todos los empleados realizando un único proceso de firma y en tan solo unos minutos.
Por ahora, esta funcionalidad sólo está disponible para la firma electrónica remota de Send2sign, y no cuenta con compatibilidad con plantillas, pero ¡no te preocupes! Porque estamos trabajando para incorporar nuevas tipologías de firma electrónica. ¡Te avisamos pronto!
En esta sección de nuestro Centro de Ayuda puedes encontrar toda la información al respecto.
Ahora tiempo con el envío por lotes
Disponible la suscripción de Send2sign Enterprise y Standard.
El envío por lotes te permite enviar hasta 10 documentos a un único firmante. Cada firmante recibirá un único correo electrónico por la totalidad de los documentos configurados. Esta nueva modalidad de envío agiliza y aumenta la experiencia del firmante debido a que podrá escoger los documentos que desee de ese lote y firmarlos de golpe, vía SMS.
Un posible caso de uso sería por ejemplo durante el proceso de onboarding de un nuevo trabajador dentro de una organización. El nuevo empleado tiene que firmar varios documentos (contrato, consentimiento uso y tratamiento de datos, normativa PRL…) en vez de recibir varios correos cada uno con el documento que debe firmar, el nuevo empleado recibirá un único correo electrónico por la totalidad de los documentos configurados. También se autentificará a través de un único código numérico que recibirá en su teléfono móvil.
Comentarte que, actualmente, esta funcionalidad sólo está disponible para la firma electrónica remota y no cuenta con compatibilidad con plantillas, pero estamos trabajando para incorporarlo muy pronto.
En este artículo de nuestro Centro de Ayuda puedes encontrar más detalle sobre el envío por lotes.
Nueva opción: Firma electrónica invisible
Esta nueva funcionalidad permite ocultar la imagen de firma para los firmantes que tú quieras. La firma no será visible en el documento, pero mantiene la información en el certificado además de mantener toda su legalidad.
Hasta aquí las últimas novedades de la nueva versión de Send2sign. ¡Te seguiremos informando!
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