Si en la entrada anterior explicábamos un poco más sobre la diferencia entre la Firma Digital y la Firma Electrónica, esta vez vamos a profundizar en la Firma Electrónica y los tipos que hay.
Existen tres tipos de firma electrónica atendiendo al nivel de seguridad de cada una. Cabe añadir que, aun teniendo niveles de seguridad diferentes, los tres tipos de firma electrónica tienen validez legal. Escoger una u otra, dependerá de las necesidades que tenga el usuario con el documento que desee firmar.
Siguiendo el Reglamento (EU) 910/2014 (eIDAS), se definen los tres tipos de firmas electrónicas como:
Firma Electrónica Simple
Esta es la firma de menor nivel de seguridad. Son datos electrónicos anexos a otros datos electrónicos, o asociados de manera lógica con ellos, que utiliza el usuario para llevar a cabo la firma. Tiene validez legal y es un elemento de prueba admisible ante un tribunal.
Firma Electrónica Avanzada
Esta firma se encuentra vinculada al firmante de manera única, permitiendo así su identificación como firmante. Ha sido creada utilizando datos de creación de la firma electrónica que el firmante puede utilizar, con un alto nivel de confianza, bajo su control exclusivo y está vinculada con los datos firmados por la misma de modo tal que cualquier modificación ulterior de los mismos sea detectable.
Asegura la identidad del firmante y la integridad de los datos, por lo que ofrece más garantías legales que la Firma Electrónica Simple.
Firma Electrónica Cualificada
Es una firma electrónica avanzada que se crea mediante un dispositivo cualificado de creación de firmas electrónicas y que se basa en un certificado cualificado de firma electrónica. Una firma electrónica cualificada tendrá un efecto jurídico equivalente al de una firma manuscrita (o biométrica).
La ley otorga las máximas garantías a esta firma, teniendo más seguridad y validez legal que la Firma Electrónica simple y avanzada
Firma Electrónica Manuscrita (o biométrica)
Es una firma manuscrita digitalizada pensada para la firma electrónica de documentos en entornos presenciales. El objetivo principal de este tipo de firma es garantizar la autenticidad de esta, y, por tanto, la identidad del autor.
Este tipo de firma requiere un análisis y tratamiento especial, por ello se utilizan Tablets especiales que recogen la presión que se ejerce al firmar, así como otros datos relevantes (velocidad, tiempo de la firma, entre otros) que posteriormente pueden ser validados por un perito calígrafo.
Firma Electrónica Remota
En ocasiones, nos podemos encontrar en la situación de necesitar la firma de una persona remota que no se encuentra presencialmente con nosotros y que, además, esa persona no dispone de un certificado digital o un dispositivo capaz de recoger los rasgos biométricos como hemos comentado anteriormente.
Con la Firma Electrónica Remota puedes firmar documentos desde cualquier dispositivo sin necesidad de realizar ninguna instalación previa de App, Software…
Para garantizar la identidad del firmante, el sistema envía un e-mail a su correo electrónico. Una vez el firmante inicia el proceso de firma, recibe un código numérico en su teléfono móvil para confirmar su aceptación.
La Firma Remota es ideal para empresas que requieren un instrumento seguro y simple de obtención de firmas por parte de personal externo a la organización. Este sistema ha sido concebido para aquellas empresas que buscan agilizar procesos sin comprometer la seguridad jurídica.
Firma Electrónica Centralizada
Es perfecta para los entornos de trabajo que acumulan grandes volúmenes de documentación. Con el servicio de Firma Electrónica Centralizada, el firmante decide si quiere firmar los documentos de uno en uno o en una sola vez.
Se trata de la firma digital multidispositivo que almacena los certificados de forma segura usando servicios Cloud. Para usar la Firma Centralizada es necesario poseer un certificado digital de persona física. Este certificado se guarda en un servidor HSM y se puede para firmar desde cualquier dispositivo (móvil, tablet u ordenador).
Este tipo de firma puede tener la consideración legal de firma avanzada o cualificada en función de la entidad que custodia las claves de firma y la utilización de uno o varios factores de autenticación para activar la clave.
Firma Electrónica Stamper
La Firma Electrónica Stamper está creada automáticamente para aquellos procesos desasistidos, como la emisión de facturas electrónicas o el sello del órgano administrativo, que requieren la realización de firmas automáticas sin necesidad de la intervención del usuario.
El proceso de firma automática Stamper es compatible con los certificados de sello de empresa o de administraciones públicas emitidos por los principales prestadores de servicios de certificación y es combinable y compatible con el resto de las modalidades de firma.
En conclusión…
No hay una firma mejor que otra, hay un tipo de firma electrónica según la necesidad de la empresa o el usuario. En Send2sign trabajamos desde el inicio del proyecto con nuestros clientes, detectando cuáles son sus necesidades: que departamentos necesitan la firma electrónica, cuantos usuarios de dentro y de fuera de la organización, que niveles de seguridad se requieren… Siempre con un alto grado de compromiso y esfuerzo por parte de todo el equipo.
Si tú también quieres disfrutar de los servicios de la firma electrónica con Send2sign, no dudes en ponerte en contacto con nosotros a través de peticiones@send2sign.net, o llamándonos directamente al +34 627 88 11 79.
